SPro – Henkilöstön ilmoituskanava sosiaalihuollon epäkohdista
Rekisterinpitäjä
Palveluneliö Oy
y-tunnus 1918382-0
Kalliontie 7, 12100 Oitti
Rekisteristä vastaava viranhaltija
Sairaanhoitaja Kirsi Korhonen
Rekisterin yhteyshenkilö
Omavalvontapäällikkö kirsi Korhonen
Tietosuojavastaava
Kari.salminen@palvelunelio.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sosiaalihuollon henkilöstö voi ilmoittaa SPro järjestelmään epäkohdasta tai epäkohdan uhasta sosiaalihuollon toteuttamisessa. Ilmoitusvelvollisuus perustuu sosiaalihuoltolakiin (1301/2014, § 48) ja 1.1.2024 alkaen lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (741/2023 § 29). Lainsäädäntö velvoittaa sosiaalihuollon henkilöstöön kuuluvan ilmoittamaan viipymättä toiminnasta tai sen valvonnasta vastaavalle henkilölle, jos hän tehtävissään huomaa tai saa tietoonsa epäkohdan tai ilmeisen epäkohdan uhan asiakkaan sosiaalihuollon toteuttamisessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja se perustuu mm. seuraaviin säädöksiin: EU tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 c) ja e) kohdat, 33 artiklan 5 kohta.
Rekisteritietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin
Ei.
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisterissä on ammattihenkilön kirjoittama kuvaus havaitsemastaan epäkohdasta tai epäkohdan uhasta. Ilmoituksen tekijä voi jättää lomakkeelle yhteystietonsa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Ilmoittaja itse.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille lukuun ottamatta tilannetta, jossa Suomen viranomaistahot niin edellyttävät.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterissä olevia tietoja ei siirretä EU:n tai ETAN:n ulkopuolelle.
Rekisteritietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään järjestelmätoimittaja Myneva Finland Oy:n tietoturvallisissa palvelintiloissa, jotka sijaitsevat Suomessa. Henkilötietoja säilytetään 3 vuotta rekisterimerkinnän synnystä, jonka jälkeen Myneva Finland Oy poistaa henkilötiedot. Sopimuksen päättyessä Myneva Finland Oy poistaa tiedot palvelinympäristöstään.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan Palveluneliö Oy:n tiedonohjaussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin säh-köisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain tietoihin oikeutettu henkilö. Sopimuskumppanit hyväksyvät tietosuojasopimuksen ja käsittelijät salassapitoa koskevan sitoumukset.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Palveluneliö Oy:n verkkosivuilta osoitteesta: www.palvelunelio.fi